Collaboratori: Dott.ssa Laura Virgis, Dott.ssa Giulia Lavarda
Amministratore di riferimento: Daniele Canella - Sindaco
Orario
Giorno
Mattina
Pomeriggio
Lun
10:00-13:00
-
Mar
-
15:30 - 18:00
Mer
10:00-13:00
-
Gio
10:00 - 13:00
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Ven
10:00-13:00
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Sab
9:00 - 12:00 (su appuntamento)
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Competenze
L'Ufficio Segreteria assiste il Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge e dallo Statuto e nelle attività di rappresentanza del Comune.
Collabora alla stesura di studi, rapporti e ricerche a supporto del Primo Cittadino. Gestisce la segreteria del Sindaco e gli adempimenti e scadenze connessi con il Cerimoniale.
Si occupa dei rapporti con gli amministratori, delle relazioni interne ed esterne del Sindaco con i cittadini, le associazioni; cura i rapporti con la stampa, la comunicazione sui canali social.
Si occupa di fissare gli incontri del Sindaco con i cittadini, le associazioni e gli enti.
È possibile richiedere un appuntamento con il Sindaco.
Si occupa dell'attività amministrativa ed organizzativa di supporto al funzionamento della Giunta e del Consiglio Comunale, predisponendo ed elaborando gli atti deliberativi.
Provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale, delle Commissioni Consiliari.
Svolge una funzione di coordinamento tra i servizi e di supporto agli organi politici.
Supporta il Segretario Comunale nell’espletamento delle attività che la legge, lo statuto e i regolamenti gli affidano o che non rientrano nella specifica competenza di altri Settori.
Provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e di Giunta Comunale e determinazioni di competenza del Settore Affari Generali, nonché alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni elaborate dagli altri Settori. Adempie alle prescrizioni contenute nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (REG.UE) n. 2016 /679.
Tenuta telematica del Registro deliberazioni del Consiglio e Giunta Comunale.
Registrazione e numerazione Ordinanze e Decreti Sindacali e del Presidente del Consiglio Comunale.
Rilascio copie atti ai Consiglieri Comunali ai sensi dell’art. 43 del D. Lgs n. 26/2000; cura le pubblicazioni sul sito istituzionale dei comunicati ed avvisi a favore della cittadinanza; rendicontazione ore di permessi ex legge previsti per Consiglieri ed Assessori Comunali.
