Ufficio Cerimoniale

L'ufficio cura tutti gli aspetti relativi alla vita di relazione delle cariche pubbliche e stabilisce le regole e i comportamenti attraverso cui lo Stato si relaziona con l’esterno.

Argomenti:

Competenze

Il Cerimoniale è l'insieme di regole che fissano lo svolgimento di celebrazioni e i rapporti ufficiali fra autorità, attraverso un linguaggio codificato, fatto di simboli, azioni e procedimenti protocollari di cui le istituzioni si servono per comunicare nelle manifestazioni ufficiali. La missione del Cerimoniale è la cura degli aspetti relativi alla vita di relazione delle cariche pubbliche e stabilisce le regole e i comportamenti attraverso cui lo Stato si relaziona con l’esterno.

L'ufficio Cerimoniale svolge le seguenti funzioni:

cura l'aspetto della rappresentanza delle Istituzioni nelle cerimonie e nelle manifestazioni cittadine e nazionali organizzate dal Sindaco e/o dagli assessori, occupandosi della diffusione grafica mediante inviti alle associazioni, manifesti, informazioni alla stampa;
collabora all'organizzazione di cerimonie, inaugurazioni, incontri, convegni organizzati dal Sindaco e/o dagli assessori, che richiedano l'intervento; dell'Amministrazione comunale per quanto competa al cerimoniale;
acquisisce e gestisce gli inviti in raccordo con la Segreteria del Sindaco e la trasmissione agli Uffici secondo le rispettive competenze;
gestisce l'organizzazione degli eventi ufficiali e ne cura il protocollo;
fornisce assistenza durante gli incontri istituzionali;
promuove l'immagine pubblica dell'Amministrazione comunale;
assiste gli organi comunale nello svolgimento di rapporti con Istituzioni ed Organizzazioni.