Concessione e utilizzo della sala consiliare

Descrizione

Il Comune dispone di una Sala Consiliare situata al secondo piano della residenza municipale.

La Sala Consiliare viene messa a disposizione compatibilmente con l’attività del Comune a soggetti esterni all’Amministrazione, quali cittadini, gruppi di persone, associazioni, partiti politici, enti o società, operanti nel territorio per riunioni o attività che non abbiano scopo di lucro con finalità pubbliche e sociali, per lo svolgimento di manifestazioni ed incontri rivolti alla totalità della popolazione o a parti significative della stessa.

L’utilizzo della Sala Consiliare può essere concesso anche a privati limitatamente ad attività  a carattere sociale o culturale rivolte al pubblico, a gruppi, movimenti, organismi politici rappresentati e non in Consiglio Comunale.

Non è consentita la concessione della Sala Consiliare nel caso di iniziative che prevedano la vendita di prodotti (eccetto che per finalità benefiche) o di iniziative che comunque abbiano fini di promozione commerciale, di lucro, o siano ad esclusivo interesse privato o comunque non aperte al pubblico.


Come si utilizza

L’utilizzo della Sala Consiliare all’uso è subordinata al ritiro dell’atto di concessione. Il Concessionario è tenuto a riconsegnare i locali puliti ed in ordine.

Per l’utilizzo della Sala occorre presentare domanda scritta al Comune, da redigersi su apposito modulo allegato, indicando: i tempi e gli scopi dell’utilizzo; la persona che si assume la responsabilità e che fa da garante per il corretto utilizzo dell’uso delle sale; il numero di persone previsto (attualmente la sala può ospitare massimo 64 persone stante le restrizioni per Covid-19);


Documenti da presentare

Domanda scritta indirizzata al Sindaco almeno 30 giorni prima dell’utilizzo occasionale, compilando tutti i campi del modulo fac simile, indicando i dati relativi al richiedente (cittadino, gruppo, associazione, partito politico); l’indicazione del referente e responsabile della richiesta; il numero di persone che parteciperanno alla riunione; date e orari relativi allo svolgimento dell’attività svolta e le sue finalità.


Dove rivolgersi


Quanto Costa

Gratuito per le associazioni operanti nel territorio comunale che sono contemporaneamente iscritte al Registro Comunale delle Libere Forme Associative.


Tempi 

Entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta, qualora disponibile.


Modulistica

Icona file Richiesta concessione uso sala consiliare

Approfondimenti